厦门残疾人福利基金会证书管理办法（2017年版）

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厦门残疾人福利基金会证书管理办法

第一条　为完善厦门残疾人福利基金会（以下简称“基金会”）的内部制度建设，加强基金会证书的管理和使用，确保证书使用管理的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据国家有关规定和《厦门残疾人福利基金会章程》，结合实际，特制定本办法。
第二条　本办法所称证书是指基金会的法人证书登记证（正本、副本）、慈善组织公开募捐资格证书（正本、副本）、开户许可证、社会组织等级评估证书、获奖证书、以及其他相关证书。
第三条　本会证书管理的责任部门为办公室，由办公室指定专人具体负责。管理人员必须认真负责、妥善保管、忠于职守，不得伪造、涂改、损毁、出借、转让、出租证书。
第四条　法人登记证书（正本）、慈善组织公开募捐资格证书（正本）悬挂在秘书处（或荣誉室）。法人登记证（副本）、慈善组织公开募捐资格证书（副本）、开户许可证、社会组织等级评估证书、获奖证书等由专人负责并在专用加锁文件柜中保管。
第五条　证书实行使用登记签批办法，对领取和归还情况予以记录。原则上不外借，确需外借的，应填写《厦门残疾人福利基金会证书使用登记表》，载明用途，经办人签字，报秘书长签批，办公室存档，并由办公室负责追踪归还情况。
第六条　管理人员工作变动时，应严格办理交接手续。
第七条　证书所记载事项发生变更时，应按相关规定办理变更手续。
第八条　证书如有遗失或污损，必须及时向秘书长汇报，并向相应的管理机关申请补领、更换。证书遗失须在报刊上刊登遗失作废声明。
第九条　凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。
第十条　本办法与有关法规不一致的，按有关法规执行。
第十一条　本办法由秘书处负责解释。
第十二条　本办法自下发之日起执行。

厦门残疾人福利基金会

2017年1月1日