厦门残疾人福利基金会内设机构工作职责（2021年版）

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厦门残疾人福利基金会内设机构工作职责

（2021年1月12日厦门残疾人福利基金会第五届理事会第三次会议通过）

一、办公室工作职责

（一）日常行政及后勤工作

1、负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

2、草拟基金会工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关上报、下发的文字材料；及时了解和研究慈善行业、残疾人服务领域管理工作的经验，为领导科学决策提供依据。

3、负责基金会考勤统计、卫生清洁、印鉴使用、报刊分送、档案整理、公务车辆管理、办公用品采购、网络安全维护等工作。

4、协助秘书处做好各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

5、负责组织职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

6、承担基金会党建活动工作。

（二）资产管理工作

1、管理基金会可用于投资的资产，提出资产增值计划和方案，合理选购理财产品，做好项目风险评估。

2、管理基金会不可用于投资的资产，做好保值。

3、管理基金会固定资产，做好每年的资产盘点。

4、管理基金会无形资产，涉及到商标、品牌的，做好法务维权。

（三）财务工作

1、贯彻、组织实施《中华人民共和国会计法》《基金会管理条例》《民间非营利组织会计制度》及国家颁布的有关政策、法规。

2、建立健全财务管理制度和操作规程，加强经济核算，如实反映基金会的财务状况。

3、合理编制基金会年度收支预算和项目资金使用计划，并对预算执行过程进行管理和控制。

4、管理基金会各项经费收支，合理使用和安排各项资金，提高资金使用效益。

5、按制度要求定期公开基金会各项财务信息及捐赠救助情况。

6、定期监督和检查资金的使用情况和合同、协议的履约情况。

7、编制基金会年度财务决算报告。

8、开展财务分析，参与基金会经济决策，及时、准确披露财务信息，提高基金会财务工作透明度。

9、配合审计部门，做好年度审计、专项审计等。

（四）宣传及外联工作

1、负责信息披露与网站、自媒体平台的管理。

2、配合秘书长做好新闻发言人工作。

3、负责自媒体、公共媒体等所有对外发布内容的审核。

4、组织对外交流、学习、考察工作。

5、做好外地机构、人员来访接待工作。

二、筹募部工作职责

（一）结合基金会战略和项目特点，制定年度筹款规划，加强工作目的性和计划性。

（二）负责筹款项目方案的拟定、策划、洽谈及公益营销活动。

（三）负责统筹多个互联网公众筹款平台的运营管理，制定平台发展策略与规划。

（四）负责开拓新的互联网筹款平台合作，整合平台合作资源，创新平台合作内容与模式。

（五）做好重要捐赠方（包括机构、个体、有共同点的群体）的用户画像，做好筹款工作的动态研究。

（六）做好捐赠方的日常维护，协助办公室做好捐赠财务手续工作。

（七）根据捐赠物资管理的账实分离原则，筹募部负责实物保管和仓库实物账。要根据物资审批流程办理物资入库、出库手续。

三、项目部工作职责

（一）按照基金会战略规划，负责公益项目的创新、策划、可行性论证、运作策略、可复制性研究。

（二）组织实施经批准的公益项目，按照项目实施流程对项目活动及收支情况进行管理和协调，保证项目实施的规范化，做好项目完结后的总结报告、回访工作。

（三）负责义工招募、管理、团建及培训工作，做好义工参与公益活动的策划及风险控制。

（四）做好资助型公益项目的调研评估、尽职调查、项目设计、跟进指导、结案复盘等工作。

（五）负责执行方公益合作伙伴的对接，做好长期伙伴关系的日常维护。

（六）根据捐赠物资管理的账实分离原则，物资价值在1万元以上的，项目部负责编制捐赠物资具体分配方案提请理事长办公会审议。

本职责由秘书处负责解释，自理事会通过之日起执行。